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    • 输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

      咳咳咳,对的,我们就从这里开始今天的问题。我专门在 Word 里逐条列了一下选项。

      Word 还蛮「善解人意」,一旦输入编号则会转为自动编号。

      但是,问题也逐渐暴露出来,我写完六条准备结束了,但 Word 还在自动编号……

      不想编号的时候却无法中断,继续追加,编号又无法连续。

      还有,编号与文本间的间距为什么辣么大?

      总之,使用自动编号后往往会打乱已有的排版,还需要回头一个一个更改,往往自动编号的格式又很难修改。

      你说说看,Word 自动编号是不是逆天反人类?命定的少年下山改命,开启学霸逆袭之旅!

      来来来,本文教你使用 Word 自动编号的正确使用姿势。

      随时中断删除编号

      当 Word 识别出类似「1、」、「1.」、「①」等编号类型时,系统默认帮你切换为自动编号模式,想要帮你省点事,但往往不随人愿,给排版造成了额外的干扰。

      Word 毕竟不是人工智能,无法判断你什么时候想要自动编号。但 Word 其实给出了中断删除编号的方法。

      当你第一次出现编号转为自动值时,编号左上角会出现闪电标识,点进去就有答案。

      当你选择【撤销自动编号】或者【停止自动创建编号列表】,问题瞬间就解决了。Word 将不再自动编号了,你可以随心所欲地自己编号了。

      其实使用自动编号的确能省掉一些工作量,但当你不想编号时不会自动停止。

      这里有两个小技巧可以帮到你:

      ❶ 在结束的地方连续按两次【Enter】,后续段落自动取消编号。

      ❷ 将光标移到编号和正文间按【Backspace】可删除行首编号。

      学会了第一招,我们就可以根据心情决定到底要不要用自动编号了。

      随心所欲调整编号值

      实际文档常常会复杂一些,编完一段,再编另一段时,为了格式一致,我在第二部分用了格式刷,结果……

      不行啊,编号居然延续了!Word 果真一点都不懂我!

      思考三秒钟,告诉你答案。

      答案就在鼠标右击里,在错误的编号上右击鼠标,就可以看到设置选项:重新开始于1。单击一下就把问题解决了。

      在 Word 中遇到问题找不到某些设置在时,右击鼠标说不定就有意外发现哦。

      让编号和文本更近一点

      编号值修改好了,再看看自动编号的成果,还有一个小问题:为何编号距离文本会有那么远的距离?默认格式实在太丑,这可能也是大家不想使用 Word 编号的一个重大原因吧!

      看上图,我们会发现一个奇怪的符号【→】,问题的症结就在此。Word 默认是用制表符将编号和正文隔开的,的确不太方便调节。

      明白了这个道理,解决之道也有两个。答案也在右击菜单内:调整列表缩进。

      也有两套解决方案:

      ❶ 我不懂什么制表符,那就把制表符换成熟悉的空格,间距就不会过大。

      ❷ 减少文本缩进值,把默认的「1.27厘米」改成「0.7厘米」,缩进自然就小啦。

      简单三招 Word 自动编号已经被你调教得服服帖帖!

      ❶ 可以随时控制编号是否自动;

      ❷ 可以准确修改起始编号值;

      ❸ 可以随意调节编号和文本的距离。

      有的时候不是 Word 不好用,而是我们没用好。掌握简单的 Word 技能,就会发现自动编号不再逆天反人类

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