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    • 如何让自己的Word变得更加漂亮 插入表格是个不错的方法

      嘿!今天来讲讲如何让自己的Word变得更加漂亮! 创建表格 快速插入表格     在插入选项卡中,找到表格,单击图标,在表格区域移动鼠标,即可创建N*M(最大为10*8)的表格

      标准化插入表格

      如果选中为新表格记忆此尺寸,那么下次点击插入表格的默认属性就是本次调整的属性

      编辑与设置表格 快速插入列     将鼠标移动到要插入列的位置的上方(图中圆圈范围内,一旦鼠标移动到该位置,那么就会显示快速插入列的按钮)

      该插入方式则是单次插入一行,并且在表格未充满一整行的情况下,该插入表格的列宽(就是宽度)与插入位置后面的表格一致,如果是充满一行情况下,由于表格一开始的设定是列宽是自动变化的,所以就会系统自动调节列宽(手动调整的就接着看)

      快速插入行     与快速插入列一致

      而插入行的默认行高(高度)就与上一行一致

      快速插入部分只要记住功能即可,关于行宽行高,我们一般根据输入数据后的情况,采取手动调整 表格内容的输入 1、 在单元格中按下Tab键就可以快速的从当前位置依照从左往右,从上往下的顺序遍历表格的任一单元格。当到达单元格最后一格的时候,按下Tab键,则会自动在表格末尾增加一行。2、 可以通过按↑、↓、←、→方向键在各个单元格中按照指定方向移动(在遇到单元格内有数据内容时,进行左右移动,往左运动的话,当光标移动到表格最左端的时候,再向左移动,才会移动到左边的单元格,向右移动同理) 设置行高     当鼠标处于两行之间,(且并未选中任何单一单元格)变为如图所示的标识的时候可以按住并拖动,这样就可以调整行高;但是行高调整使用并不多,一般都是调整列宽,然后行高自动修改的

      调整列宽     同理,拖动调整即可;一般列宽调整是为了让表格更加整洁(如下图,经过调整,让表格更加整洁,不会产生过多的空白区域)

      选择表格     点击表格左上角的标识即可选择整个表格。可以设置所有单元格内容的格式

      单击任意一个单元格,也可以选中表格    不论是何种方式选中表格都可以打开表格工具,接下来就来讲讲表格工具的使用。 表格→设计选项卡 使用表格样式     选中表格(全选,或任一单元格)以后,在设计选项卡中选择适合的默认样式,系统会自动讲表格修改为对应样式,让表格变得更加美观

      底纹

      表格中设置底纹则是将整个单元格填充上背景颜色

      使用开始选项卡→段落组→底纹功能,如果选中整个文字则与表格底纹一致(如上图左边红色方框内所示)如果只是修改了部分文字的底纹,那么依旧是只有部分文字背景底纹修改颜色 表格样式选项

      标题行:如果所写表格有标题行则选上,默认的表格样式会增加标题行的特殊样式,如上图所示汇总行:表格最低端的一行。第一列:与标题行类似,最左端的一列。最后一列:最右端的一列镶边行,镶边列:不推荐同时使用,应当根据实际使用情况选择,这两个选项都是通过表格的相邻行(或列)之间不同底色来方便阅读表格(具体调整以后,可以看到表格样式内的表格示例也会跟着改变,可以通过观察变化来熟悉上述概念)

      推荐使用表格样式来美化表格,这种方式下,即使插入了新行或新列,系统都会自动修改样式,保证表格有正确的样式。 边框 边框样式    里面包含许多默认样式,可以直接选择适应的边框样式使用

      自定义边框样式    在旁边(红色方框内)选择线条样式,然后在选择线的粗细程度,最后再加上线的颜色

      边框该功能是给选中的单元格,或者整个表格快速增加边框线的一种方式。

      选中整个表格的时候,上下左右边框对应的都是该表格的上下左右边框线,而外侧框线则相当于上下左右四个框线。而内部横线竖线,都是表格内部的竖线;常用:选择整个表格,使用所有线框,则可以快速的把整个表格都围起来!

      选中单个单元格,设置斜线(常见的就是如下所示这种)然后在表格中双击左下角或右上角即可在对应位置输入文本

      边框刷    选中边框刷以后,会出现下图的灰色虚线,可以在虚线处画线,让线框实体化;边框刷可以极大程度的让用户自由绘制边框线

      表格→布局选项卡

      选择目前依旧建议直接鼠标选择即可(除非遇上较大的表格),选择某几个特征位置,然后根据我要选择整列或者正行具体使用:例如我现在有一个很长的表格,我要修改所有的生产日期的某些属性,如果从顶部拉到底部,那么表格十分长的时候,需要耗费很长时间,特别是一不小心手抖,哎呀,那就又要重来了。所以此时就需要使用“选择列”功能,只需点击任一生产日期所在列的单元格,再点击选择中的“选择列”,那么就可以选中整列了,然后再设置属性即可

      查看网格线    可以显示表格中实际存在但并没有实体化的线框

      绘图 绘制表格不推荐新手使用!    可以自行根据需求绘制表格,还可以绘制对角线、边框!    如果要自行绘制一个连续的表格,就要在绘制表格的时候,将线条与已经绘制的部分相连接并且去绘制,当要绘制等行高(或列宽)的单元格的时候,只要保证与对应的单元格行高(或列宽)接近即可。系统会自动修正行高(或列宽) 橡皮擦    鼠标拖动出一个矩形范围,范围内包围的内容会被删除掉 行和列 删除    同表组中的选择功能,只需将操作改为删除列,即可将生产日期整列删除

      插入    选中某一单元格之后则可以按照字面信息,在表格的上下左右插入空行(列)

      PS:如果横向选择,然后还在水平(左或者右端)插入,则会插入与选择的列数一致(如下图所示)其他情况请举一反三

      合并 合并单元格    当存在多个数据都是相等的,可以用合并单元格的方式,让表格变得简洁

      拆分单元格    将某个单元格又拆分,如果合并单元格以后,并没有修改内容,是可以勾选下方的“拆分前合并单元格”,这样就可以恢复单元格到合并前的状态。

      拆分以后,可能颜色就会有一定的问题,重新全选表格,然后设定样式即可快速修改

      拆分表格会把当前行作为新表格的首行

      单元格大小 行宽、列高:选中单元格可以细调行宽与行高(一般也就是最后修改表格,让整个文档更加美观的时候的细调需要使用)分布行:选中的部分,会让他们平均使用行高(一般是不选择标题行或者说全选表格,然后使用分布行,让表格变得更加的整齐划一)分布列:这个功能在如图所示的表格中就不大适合,功能与分布行类似。

      自动调整

      根据内容自动调整表格:简单说就是删除多余的宽度,如下图由上表格变为下表格

      根据窗口自动调整表格:会让表格宽度设置到与文档的左右游标对齐,简单说就是在范围内最大化(游标还未讲)

      对齐方式     九种文字在表格中的对齐方式    正缩略图所示,左上、上面居中、右上、靠左列居中、完全居中等等。

      文字方向横向(左到右)和纵向(上到下) 单元格边距设置单元格的默认!留白!区域

      数据 排序    该功能将在Excel中细讲(毕竟Excel会更适合处理表格数据,并且将讲如何在Word里面插入Excel)

      公式    该功能与Excel基础功能一致均留到Excel中讲解 表格转文本

      可以将表格转化成文本文件,某些特殊情况可能需要文本查看会更为简便

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