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    • 用Word编辑一个长文档时如何有层次感让文字看起来有条理性

      当我们需要用Word编辑一个长文档时,如果没有层次感,文字看起来就很散乱,缺乏条理性,文档的二次编辑和修订也会因此造成很多不必要的麻烦。

      说到此,不知勾起多少孩纸写毕业论文时的惨痛回忆哦……

      理想的长文档编辑格式,应该是下图酱紫的。

      一级标题编号为:第一章

      样式为:宋体三号字,加粗,居中,段前20磅,段后10磅

      二级标题编号为:1

      样式为:宋体小三,加粗,居中,段前10磅,段后10磅

      三级标题编号为:1.1

      样式为:宋体四号,加粗,居中,段前10磅,段后10磅

      正文样式为:

      宋体小四,两端对齐,首行缩进2字符,1.5倍行距,

      事实上当需要完成上述格式设置时,和大多数小伙伴一样,一开始我是拒绝的。

      理不清各种样式,又只会手工编号,文档编辑时,各种困难接踵而至;

      文档缺乏层次感,看得人懵懵哒,编号总要人工修改,做的人懵懵哒……

      一个头两个大,宝宝心里苦……

      今天就和大家分享一下如何制作属于自己的Word样式,让编辑长文档不再是烦恼。

      首先根据我们的需要创建新的样式。

      点击样式组中右下角的倒三角,在弹出的样式列表中选择创建样式。

      在弹出的的对话框中,将【名称】设置为标题一,然后点击下方的修改按钮:

      在弹出【修改样式】对话框中,将格式依次设置为宋体、三号、加粗、居中。

      设置完成之后,点击左下角的格式下拉框,单击【段落】按钮。

      在弹出的【段落】对话框中,设置大纲级别为1级

      段前设置为20磅,段后设置为10磅,设置完成后,点击确定。

      按照同样的方式,设置二级标题和三级标题。

      正文样式可以直接在原样式中修改,在【段落】对话框中设置首行缩进两字符,行距为1.5倍行距。

      完成了对样式的设置后,接下来我们对各级标题添加编号。

      首先,单击【段落】中的【多级列表】按钮,选择【创建新的多级列表】。

      在弹出的【定义新多级列表】对话框中点击左下角的更多按钮。

      依次设置【编号的格式】、【位置】、【将级别链接到样式】设置为标题一,【编号之后】设置为空格。

      如下图所示。

      同理设置二、三级标题编号,二级标题链接标题二,三级标题链接标题三。

      好了,设置完成了,你的文档是不是变得有层次了呢?

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