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    • Word2016自定义快速访问工具栏将最常用的命令或者工具添加进去

      Word 2016中的命令分类置于选项卡中,使用某个命令,要先单击其所在的选项卡,然后,单击选中相应命令。

      如果不清楚命令所在,单击3次以上鼠标是常有的事情。

      很麻烦,有木有?

      微软Office工程师已经考虑到了这一问题,他们设计了“快速访问工具栏”,如图1所示,用户可以在此设置常用的命令。


      图1  快速访问工具栏

      快速访问工具栏通常位于窗口的顶部,用户可以将一些最常用的命令或者工具添加进去,方便使用,提高工作效率。

      Word2016的快速访问工具栏默认添加的功能很少,需要用户根据个人使用习惯进行自定义。

      如何自定义呢?

      步骤

      1、Word 2016的快速访问工具栏通常位于窗口顶部,点击顶部工具栏右侧的向下按钮即可进入“自定义菜单”,如图2所示。


      图2  向下按钮

      2、单击其中的菜单项,如图3所示,即可将该项功能添加到“快速访问工具栏”中。

      如果该命令前已经打勾,表示该命令已经添加到“快速访问工具栏”,再次单击,将把该命令从“快速访问工具栏”中删除。


      图3  自定义菜单项

      3、单击菜单中的“其它命令(M)...”,进入“Word选项”窗口,如图4所示。

      窗口左侧列表框为系统的命令菜单,右侧列表框为已经添加到“快速访问工具栏”中的命令。

      选择左侧的某些功能,点击中间的【添加】按钮,即将该功能预添加到“快速访问工具栏”中,一次可以添加多项功能。

      注意:单击窗口底部的【确定】按钮,保存结果。


      图4  Word选项

      4、选择添加的命令时,注意选择从什么位置添加命令功能。

      默认情况是从“常用命令”位置进行添加,也可以选择“全部命令”位置进行添加,还可以选择从“文件选项卡”或者其它的选项卡中查看并添加命令。

      添加命令的方式同上一步。

      5、删除和排序“自定义快速访问工具栏”命令按钮。

      如图5所示,选择右侧列表框的某一命令,单击中间的【删除】按钮,即可将该命令删除;单击右侧的上下箭头即可对命令按钮进行排序。

      删除或者排序操作完成后,需要单击【确定】按钮,保存操作结果。


      图5  删除和排序“自定义快速访问工具栏”命令按钮

      注:本操作在Microsoft Office 2016中完成

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