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    • 一分钟学会这些Excel批量神技,轻松变职场老司机 图文

      在做一些相同的工作时,我们若能批量处理则会减少不必要的麻烦,比如说批量输入相同内容,或者批量添加链接等,今天为大家推荐5个批量神技,让你分分钟钟变职场老司机。

      1、批量输入相同内容

      这里分为两种情况:一种是连续输入相同内容;另一种是不连续单元格输入相同内容。

      连续输入相同内容:

      我们可以直接选中区域,然后在单元格中输入数据,最后按Ctrl+Enter组合键即可。

      具体操作如下:

      不连续单元格输入相同内容:

      这里我们需要借助定位(Ctrl+G)来选中空值,然后再输入内容,最后也是按住Ctrl+Enter即可。

      具体操作如下:

      2、批量将正数变为负数

      有时你需要将正数数据修改为负数,这时你是如何处理的呢?比如说帮主想将下面除了“总量”以外的所有数据更改为负数。

      首先利用Ctrl+G打开定位条件,选择常量,将“文本”前面的勾给取消,然后点击确定,右击“设置单元格格式”,在自定义中输入“-0”即可批量将正数更改为负数。

      具体操作如下:

      3、批量添加公司名

      有时我们需要在部门前输入公司名,那要如何批量输入呢?

      首先,我们选择部门,然后右击选择“设置单元格格式”,在自定中输入“公司名@”点击确认即可。

      具体操作如下:

      4、批量添加超链接

      当我们需要对文本添加一些超链接时,若是一个个添加会比较慢,所以这里介绍一个简单实用的方法,就是利用HYPERLINK函数来实现。

      HYPERLINK有两个参数,前面是链接,后面一个是链接名称。

      具体操作如下:

      5、批量修改文件名

      上期帮主介绍过批量创建文件夹方法,(想要了解的,可以点击这篇文章《这3个Excel技巧不会,绝对是你的损失!》),在这一期,给大家介绍一个好用的方法,那就是批量更改文件名。方法很简单,首先选中需要更改的文件,然后右击重命名之后按回车键即可。

      具体操作如下:

      怎么样,这5个批量神技是不是很炫酷呢?赶紧拿走吧!

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