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    • 人事HR岗位Excel实用技巧,不懂这些活该你加班! 图文

      在做人事管理时,常常使用Excel帮助工作,如何计算出员工年龄、工龄、在职天数等。

      偌大的一家公司,如果不掌握几个Excel技巧,站在人事岗,活该你加班!

      1. 从身份证号码中提取出生日期和性别

      这个技巧应该是人事岗位必须掌握的,如果连这个都不懂,估计你的职位就要被换掉了。

      大部分人在提取时使用的公式是【=MID(C2,7,8)】,提取出来的出生日期是8位数连在一起的。

      我告诉你,更好的写法应该是【=TEXT(MID(C2,7,8),"0000-00-00")】。

      这需要对身份证号码有一定认识的才知道,可以通过第17位数判断出性别。

      这里,使用求余函数MOD,除以2,余数为1性别为男,为0性别为女,公式为【=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")】。

      2. 计算员工年龄与工龄

      计算年龄与工龄,使用的是YEAR函数,取出日期中的年份。

      员工年龄的计算,通过当前日期与出生日期的年份相减,公式为【=YEAR(TODAY())-YEAR(D2)】。

      工龄的计算,通过当前日期与入职日期的年份相减,公式为【=YEAR(TODAY())-YEAR(G2)】。

      3. 计算员工在职天数与是否有年终奖发放

      计算员工在职天数,首先需要判断该员工是否在职。在职,使用当前日期与入职日期相减;离职,则使用离职日期与入职日期相减。

      使用ROUND函数,对日期相减数进行四舍五入,保留0位小数。公式为【=ROUND(IF(H2="",NOW()-G2,H2-G2),0)】。

      是否有年终奖发放,第一个条件当然是在职,第二个条件规定入职天数必须多于200天。所以,公式为【=IF(AND(H2="",J2>200),"有","无")】。

      好了,今天的教程就到这里了。都看懂了吗?还不懂就乖乖去加班吧~~~

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