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    • 高大上的Excel动态图表,分分钟就可以搞定!最简单的下拉框选择折线图 图文教程

      一图抵千言,图表的作用不言而喻。尤其是那些看起来高大上的精美动态图表,我们在工作汇报、年终总结时更是少不了。那这些动态图表是如何制作的呢?

      制作Excel动态图表,有很多套路和方法,可以利用辅助数据和复选框,或数据透视表和切片器的结合,还有就是结合函数等功能来实现。今天先和大家分享一下结合OFFSET这个引用函数来制作动态图表的方法。

      首先我们简单介绍一下OFFSET函数:

      OFFSET(基点单元格,移动的行数,移动的列数,所要引用的高度,所要引用的宽度),比如公式:=OFFSET(A12,5,4,2,1)

      A12是基点单元格;5是正数,为向下移动5行,如果是负数,则为向上移动5行;4是正数,表示向右移动4列,负数则向左移动4列;2是引用2个单元格的高度,1是引用1个单元格的宽度。

      下面我们举例来进行实际操作:

      如下图所示,我们需要对某企业各类产品上半年的销售情况进行动态图表的制作和演示。

      1、首先在【开发工具】选项卡下点击“插入”—选择表单控件中的组合框,右键单击组合框,打开“设置控件格式”窗口,选择数据源区域为所有产品名称所在的单元格区域,单元格链接选择A11单元格、三维阴影。具体操作如下动图:

      2、在【公式】选项卡下点击“名称管理器”,新建一个名称:产品,引用位置为:=OFFSET($B$1:$G$1, $A$11,)。具体操作如下动图:

      3、选中产品1的各月份销售数据,插入折线图,具体操作如下动图:

      4、接下来修改数据源。右键单击折线图—选择数据,打开“选择数据源”窗口,点击系列1–编辑–系列名称:=销售报表!$A$11–系列值:=销售报表!产品,确定即可。具体操作如下动图:

      5、最后对图表进行简单美化

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