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    • 【视频教程】Excel逆向查询这6个套路,你会几个?反向查询,关键字不在首列(第1列) 从右往左查询

      在日常表格数据处理中,我们经常遇到数据查询等问题,比如根据编号查询员工姓名,根据学生姓名查询成绩,或者根据产品查询销售数据等。谈到这些问题,大家理所当然就想到了VLOOKUP、LOOKUP等这类非常熟悉的查询函数。

      今天帮主要跟大家分享的是有关于Excel中的逆向查询问题,比如知道某个员工姓名,反向查询这个员工的编号,或者根据某个特定条件,比如查找销售额最少的那个员工姓名等。下面是针对逆向查询的6个函数套路,给大家一个比较全面的参考,拿走不谢!

      这里所举示例是在一张员工信息表中,我们需要根据员工的姓名逆向查找出员工的编号。

      1 .LOOKUP函数

      如下动图所示,我们需要反向查找出员工王五的编号:

      在G2单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(F2=C2:C8),A2:A8)

      说明:= LOOKUP (1,0/(条件),查找区域或数组),表示在查找区域中,满足条件的最后一条记录。

      2 .VLOOKUP+IF函数组合

      如下动图所示:

      在G2单元格中输入公式:=VLOOKUP(F2,IF({1,0},C2:C8,A2:A8),2,0)

      说明:

      • =VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

      • IF({1,0},C2:C8,A2:A8),可以简单理解为利用IF的数组函数把A、C两列位置排序,使其符合VLOOKUP函数的查询值处于查询区域首列的条件。

      3 .VLOOKUP+CHOOSE函数组合

      如下动图所示:

      在G2单元格中输入公式:=VLOOKUP(F2,CHOOSE({1,2},C2:C8,A2:A8),2,0)

      说明:这里也是利用CHOOSE的数组函数把A、C两列的位置重新排序,构造出新的查询区域,再结合VLOOKUP函数进行查询。

      4 .INDEX+MATCH函数组合

      如下动图所示:

      在G2单元格中输入公式:=INDEX(A2:A8,MATCH(F2,C2:C8,0))

      说明:

      • =MATCH(要查找的值,查找的区域, -1、0 或 1)

      • =INDEX(查找值的区域,第几行,第几列)

      • 这里先利用MATCH函数返回王五再查找区域中处于第几行,然后再结合INDEX函数进行查找。

      5 .OFFSET+MATCH函数组合

      同样示例查找,在G2单元格中输入公式:=OFFSET(A1,MATCH("王五",C2:C8,0),,)

      说明:

      • = OFFSET(坐标原点单元格,向下/上移动的行数,向右/左移动的列数)

      • 用MATCH函数返回王五在查找区域中处于第几行,然后再结合OFFSET函数在A列中进行行数移动定位。

      6 .INDIRECT+MATCH函数组合

      如下动图所示:

      在G2单元格中输入公式:=INDIRECT("A"&MATCH("王五",C2:C8,0)+1)

      说明:先用MATCH函数返回王五在查找区域中处于第4行,即"A"&MATCH("王五",C2:C8,0)+1返回的结果为A5,然后结合INDIRECT引用函数返回该单元格的引用。

      上述6种查询套路,你都用过吗?当然,这些查询函数(组合)用法各有特点,大家可以根据实际情况选用

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