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    • 天天使用Excel,这8个技能你竟然没有用过! 图文

      今天给大家分享一波儿经典的Excel的操作技巧。

      1、当鼠标激活单元格时显示提示

      选中要添加提示的区域,单击【数据】-【数据验证】(也叫数据有效性)-【输入信息】,然后在标题里输入“提示”,在输入信息里输入“请输入组别”,如下图所示:

      2、将多行粘贴为一行

      将多行粘贴为一行,可以先选中多行,然后复制,接着打开剪切板,单击某一个单元格然后单击剪切板上的复制的内容即可。如下图所示:

      3、将一行粘贴为多行

      双南单元格后对单元格中的内容进行复制,然后在新的单元格中进行粘贴,选择只保留文本即可。如下图所示:

      4、快速地插入多行或多列

      先选中整列或列,要插入几行或才几列,就选中几行或者几列,然后按快捷键<Ctrl+Shift++>(第三个键为加号键)即可,如下图所示:

      注意:<Ctrl+Shift+->(第三个键为减号键)时则为去掉区域的边线,如下图所示:

      5、同时冻结行与列

      在有些数据 比较多的时候,通常会同时冻结行与列,为了查看的方便,先选择要冻结的行与列的交叉单元格,然后单击【视图】-【冻结窗格】,如下图所示:

      6、快速制作下拉菜单

      通常的情况下,都是通过数据有效性(也叫数据验证)来设置下拉菜单的,其实通过快捷操作也可以设置下拉菜单。直接按<Alt+向下的箭头>,如下图所示:

      注意:这样实现的下拉菜单只是对已经输入的内容进行了下拉菜单的调取。可用于多次重复输入的内容。

      7、对齐名称

      通常为了打印名称时显示美观,都是对名称进行对齐。选中要对齐的区域,然后按<Ctrl+1>键调出格式对话框,在对齐里面选择【分散对齐】即可,这样即不破坏原有的数据而且显得美观。如下图所示:

      8、快速地复制上一步的操作

      通常情况下,有的操作要重复好多次,那么为了快速地完面,可以在操作完以后按F4键,其作用就是重复上一步的操作。如下图所示:

      注意:F4键在公式中也有一种作用,就是切换单元格的引用方式。如下图所示:

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