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    • Excel设置生日提醒,就是这么简单!图文

      今天给大家带来一个生日提醒的制作方法,离生日不到7天时用红色底纹显示,离生日不到30天时用橙色底纹显示,这个方法可以提醒行政妹子为公司员工准备生日礼物哦。下面是效果图:

      现在我们看看如如何在Excel中设置生日提醒吧!

      1、 提取出生日期

      注意只提取日期,年份不用提取,先用分列的方法:将身份证号码一列复制到出生日期一列

      选中出生日期中所复制的全部身份证号码→选择“数据”→分列→选择“固定宽度”→在身份证号码的第10位和第14位后面点击一下,前面和后面不需要选择“不导入此列”,中间数据选择“日期”格式→得到日期的月和日

      2、计算生日剩余天数:

      *在生日剩余天数一列中录入公式:=DATEDIF(TODAY(),F3,“D”) 即可计算出剩余天数,其中F3为选中的出生日期。

      *用这个公式我们会发现在生日剩余天数栏中会出现计算结果有错误值#NUM!

      原因是这个人的生日已过,此时可用IFERROR公式将错误值改为生日已过。在生日剩余天数单元格中录入公式:=IFERROR(DATEDIF(TODAY(),F3,“D”),“生日已过”)

      3、临近生日颜色提醒

      1)选择所有数据区域,开始→条件格式→新建规则→使用公式→录入公式:=$G3<=$I2$→选择“格式”,填充选择红色

      2)用同样方法再做一次,设置小于30天生日提醒

      此时有两个格式提醒,需要设置条件格式先后顺序

      将小于7天生日提醒的公式移动到上面

      最后完成生日设置提醒!

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