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    • Excel办公应用:Excel文件太大 轻松瘦身的三大方法 图文

      在日常工作中,我们经常遇到Excel文档内容并不多,但是,它所占的存储空间却很大!

      如下截图:

      那么,如何解决这个问题呢?

      在回答此问题之前,我先分享一下产生此问题的四大主要原因:

      • 工作表嵌入的对象过多

      • 工作表格式的设定过于繁杂

      • 工作表使用的公式太多

      • 整个源工作表被复制

      针对以上四大主因,下面有三种解决方法:

      方法一:删除对象法

      步骤1:打开待瘦身的Excel工作簿,选定工作表;

      步骤2:按【Ctrl+G】或【F5】键,打开【定位】对话框,选择【定位条件】命令,如下图示:

      步骤3:在【定位条件】对话框中,选择【对象】选项,再单击【确定】。

      步骤4:按【Delete】键

      方法二:清除工作表格式

      步骤:选定待瘦身的工作表,然后,在【开始】菜单下的“编辑”组中,单击【清除】命令,在其下拉列表中选择【清除格式】选项。

      温馨提示:按组合键【Ctrl+Shift+*】或【Ctrl+Shift+空格键】,可选定连续的非空数据区域。

      方法三:把数据区域转化为数值形式

      步骤:选定待瘦身的工作表,按【Ctrl+C】键,然后,单击目标工作表的"A1"单元格,右击鼠标,单击【选择性粘贴】,最后选择【数值】选项。

      这样就把源工作表中大量的公式、大量空白单元格格式被清除。

      通过以上三种方法的应用,特别是它们的综合应用,最终实现的效果如下:

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