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    • 使用Excel公式必须要学会的六个快捷键 图文

      F2:键编辑公式

      Excel 中使用 F2 快捷键可进入单元格编辑模式。选中想要编辑的单元格后,按 F2 键,单元格进入编辑状态,鼠标光标插入到内容的末尾,这时可以进行以下操作:

      • 使用左和右方向键,在公式中向左或右移动一个字符距离。

      • 结合 Shift,使用左和右方向键,在公式中向左或右选择公式的一部分。

      • 使用 Delete 或 Backspace(退格)键删除公式的一部分。

      • 使用 ESC 键退出单元格编辑状态,对公式的修改将不会生效。

      • 使用 Enter 键确认修改,移动到下一个单元格。

      F4:切换引用方式

      使用此快捷键,在绝对和相对引用的所有组合之间循环切换,切换顺序如下:

      • A1

      • $A$1

      • A$1

      • $A1

      Shift + F3:打开插入函数菜单

      使用此快捷键,打开插入函数菜单,为选定的单元格插入函数。(两种打开方式,一种常规,另一种选择嵌套函数中的一部分,打开该函数的函数编辑对话框)

      使用 F9 键调试公式

      Excel 中,使用 F9 键可快速检查和调试公式。F9 键可以对公式选中的部分进行求值计算,并显示计算后的值。可以利用 F9 键的求值特性,可以调试较复杂的公式。

      使用 F9 键调试公式一般步骤如下:

      • 进入单元格编辑状态(F2 键、鼠标双击或编辑栏);

      • 选择公式中想要计算的部分;

      • 按 F9 键计算该部分的值;

      • 使用 ESC 退出编辑状态。

      使用 F9 键调试公式时,需注意以下几点:

      • 如未选择公式的一部分,按 F9 键,会计算公式的最终值。

      • 使用 F9 键查看计算值后,应按 ESC 键退出编辑状态。如果按 Enter 键,则公式中选择的部分用计算后的值替换。

      Alt + =:插入 SUM 求和函数

      使用此快捷键,在选中的单元格插入 SUM 函数,并根据数据区域自动写入求和区域参数,具体参数规则人如下:

      • 选中单元格上方有数据,则对列进行求和;

      • 选中单元格左边有数据,则对行进行求和。

      Ctrl + `:显示单元格包含的公式

      使用此快捷键,显示单元格包含的公式,这样可以同时看到多个单元格包含的公式,无需一个一个查看。

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