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    • Excel中关于排序的函数和操作技巧,全在此篇 图文

      提起排序,大家想到的肯定是系统再带的排序功能、Rank函数和Sumproduct函数,其实除常规的这三个功能之外,我们还可以在行内进行排序或自定义排序。


      一、常规排序。

      目的:对销量进行排序(升序、降序)。

      方法:

      1、选定目标数据源。

      2、【数据】-【排序】,在【主要关键字】中选择【销量】,【排序依据】中选择【单元格值】,【次序】中根据实际需要选择【升序】或【降序】。

      3、【确定】并查阅数据。


      二、Rank函数排序。

      目的:对销量进行排序。

      方法:

      1、选定目标单元格。

      2、输入公式:=RANK(C3,$C$3:$C$9,1)或=RANK(C3,$C$3:$C$9,0)。

      3、Ctrl+Enter填充。

      解读:

      1、利用Rank函数排序时,决定升序或降序的值是第三个参数,当值为1时为升序,为0时为降序。

      2、利用Rank函数排序的结果,不完全符合我们的需求,如果有数值相同,排序的结果就存在“断点”。例如示例中升序排序没有第3、5名。降序排序是没有4、6名。


      三、SUMPRODUCT函数:中国式排序。

      目的:对销量进行排序。

      方法:

      1、选定目标单元格。

      2、输入公式:=SUMPRODUCT((C3>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1或=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。

      3、Ctrl+Enter填充。

      解读:

      1、双数公式是SUMPRODUCT函数的变异用法。

      2、比较两个公式:唯一不同之处是升序时为:C3>$C$3:$C$9。当前可变单元格在前。降序时为:$C$3:$C$9>C3。当前可变单元格在后。

      3、此公式符合我们的日常习惯,没有断点。


      四、行内排序。

      目的:对“王东”1-5月份的销售数据进行排序。

      方法:

      1、选取数据区域(不包括“姓名”列)。

      2、【数据】-【排序】,单击【选项】-【按行排序】-【确定】。

      3、【主要关键字】选择【行3】、【排序依据】选择【单元格值】、【次序】根据实际需要选择(升序,降序,自定义序列)。

      4、【确定】。


      五、自定义排序。

      目的:自定义排序。

      方法:

      1、选取数据区域(不包括“姓名”列)。

      2、【数据】-【排序】,单击【选项】-【按行排序】-【确定】。

      3、【主要关键字】选择【行2】、【排序依据】选择【单元格值】、【次序】选择【自定义序列】。

      4、在弹出的新对话框【输入序列】中输入自定义的序列,中间用英文都好分割,输入完成后单击【添加】-【确定】。

      5、【确定】-【确定】。

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