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    • 资深HR必懂的Excel那些事儿,月薪过万是这样炼成的!图文

      Excel作为一款表格制作、数据统计神器,每个办公族都要和它打交道。特别是一些需要频繁使用Excel的岗位,比如HR、文员、财务,他们对Excel的掌握程度更要比一般人高。就拿HR领域来讲,你说月入3000的新手HR跟月入过万的资深HR具体差别在哪?Excel吗?也不全是。但没有一个资深HR是不精通Excel的,没有一个!

      OK,话不多说,接下来我们就来谈一下资深HR必懂的那些Excel技巧:

      一、快速制作工资条

      制作工资条是每个HR的必备工作之一,怎么快速制作工资条呢?举个栗子,你拿到的数据是这样:

      而一般的工资条都长这样:

      所以,我们要想办法把上图变成下图这个样子。我看过很多新手HR都是直接一个个表头复制…好累的!最简单粗暴的方式是以下这种:

      可能有些朋友看不太懂,解释一下:先在辅助列做个排序,再复制序号到下面的行,然后在表格下粘贴相同行数的表头,最后根据相同序号进行排序就可以了。还是听不懂的话多操作几遍你就知道了。

      二、快速修正不规范日期

      有时候从别的同事那里拿到表格,看到一些不规范的日期格式简直气得头顶冒烟!这将造成我无法正常进行筛选、排序、使用公式和数据透视等等……那怎么快速修正不规范日期呢?可以使用「分列」功能,嘿嘿…不知道原来分列功能还能这么用吧:

      三、快速从身份证号码中提取生日

      想从员工的身份证号码中提取生日?很简单,有三种方法:

      1、「Ctrl + E」快速填充

      先说明一下,这种方法要在Excel2013以上版本才可以使用。就是先手动输入一个日期,然后选中其余单元格,按「Ctrl + E」快捷键就可以啦。

      2、分列

      利用「分列」功能,也很简单,看图:

      3、公式

      这种稍微复杂了一点,但却是最常用的方法,为什么呢?因为一旦你的数据源更新,提取的生日日期也会自动进行更新,这是前面两种方法做不到的。

      四、员工生日提醒

      作为一名优秀的HR,肯定不能忘了员工的生日。那怎么利用Excel来做个员工生日提醒呢?嘿嘿…看下图:

      公式在这里:「=TEXT(10-DATEDIF(C2-10,TODAY(),"YD"),"还有0天生日;;今天生日")」。这样就能自动提醒10日内的员工生日啦。

      五、提取两表相同记录

      有时候需要提取两表相同数据怎么办?最快的方法看这里:

      六、Excel转换成PDF

      最后,说说Excel转换成PDF吧,大家也都知道2007版本以上的Excel都自带了「另存为」PDF的功能,但是如果你有多个Excel需要同时转换成PDF呢?一个个转累死了!那怎么快速将多个Excel转换成PDF?两种方法:第一,用VBA,不懂的可以从网上扒做好的VBA代码进行修改,比较麻烦。第二,用「在线迅捷PDF转换器」,直接把所有Excel文件添加上去,一键转换即可,简单粗暴。

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