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    • 会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题 图文

      对于经常与数据打交道的财务会计人而言,Excel无疑是快速提高工作效率的利器,Excel中的函数公式,则是提高工作效率的加速器。只要掌握以下18个Excel函数公式,就能解决80%的工作难题。

      除去以下18个基础函数

      1. 文本与百分比连接

      做过文本与百分比连接的人都知道,如果直接进行连接,那么百分比会以数字显示。正确做法是Text函数格式化后再连接。

      公式为:

      ="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")

      2、账龄分析

      方法一:用lookup函数可以划分账龄区间

      =LOOKUP(D2,G$2:H$6)

      方法二:如果不用辅助区域,可以用常量数组

      =LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

      3、屏蔽错误值

      即将公式产生的错误值显示为空

      公式:C2(选中某一结果值)

      =IFERROR(A2/B2,"")

      说明:如果该结果是错误值则显示为空,否则正常显示。

      4、完成率

      例:要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。

      公示:E2

      =IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

      5、同比增长率

      如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。

      公示:E2

      =(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

      6、金额大小写

      =TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

      7、多条件判断

      公式:C2

      =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

      说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

      8、单条件查找

      公式1:C11

      =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

      9、双向查找

      公式:

      =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

      说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

      10、多条件查找

      公式:C35

      =Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

      11、单条件求和

      公式:F2

      =SUMIF(A:A,E2,C:C)

      12、多条件求和

      =Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

      13、隔列求和

      公式H3:

      =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

      如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了。

      =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

      14、两条查找相同

      公式:B2

      =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

      说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

      15、两表数据多条件核对

      如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。

      公式:D10

      =SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

      16、会计科目截取

      一级科目:

      =LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)

      二级科目:

      =MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)

      三级科目:

      =MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)

      17、多表同一位置汇总

      多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。

      如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。

      B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

      18、中国式排名

      公式:C12

      =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

      作为财务会计人员,掌握了上面的函数公式,在数据处理中常见的Excel问题,基本上都可以解决。

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