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    • 透视表按月份汇总数据 透视表入门教程 图文

      EXCEL880工作室

      这个问题显然不应该用函数来完成了,用透视表要轻松地多

      透视表用于按列关键字快速汇总数据。

      来举个例子。有很多很多数据,比如是下面这种一千多航行,6列。就像这样

      数据实例

      每个月的销售额与成本总计,需要汇总各个区域,同时算出利润

      按月分别计算成本和利润

      做法有很多,当然可以一个一个算了= = sumif当然也可以的!!

      这时候就可以数据透视表了

      第2步,选中数据区域,在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。

      透视表

      插入透视表

      第2步,添加数据透视表字段,选中"字段"拖到下面几个区域中。

      添加字段

      第3步,更改值字段名称

      改字段名

      改字段名

      第4步,更改行标签与列标签单元格文字

      改行标签

      第5步,这时候发现订购日期是以日为单位的,而我们需要的是每月的数据。点选该列任一单元格,右键,"创建组"。组合选择以"月"为单位(步长)。

      按月创建组

      第六步,因为原始数据里没有利润的内容,因此需要自己插入一个利润字段。在"数据透视表工具"的"分析"选项卡下,选择"字段、项目和集",点击"计算字段"。

      插入计算字段

      插入计算字段,在公式处输入需要的公式。这里是:利润=销售额-成本;利用下面的插入字段将销售额和成本字段插入公式之中。

      求和

      最后,更改单元格格式与表格格式即可。

      设置格式

      这样就可以得到上文的结果了。一目了然。

      数据透视表结合其他内容,如条件格式与offset函数等可以实现很多不同的效果,实现各种各样的功能。

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