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    • 【视频教程】从月薪2500的表哥到月入1W的数据分析师,你不得不知的Excel技能

      如今是个大数据时代,不少企业都打着数据化运营的旗号,自然所招的数据类人才也越来越多了。数据分析师就是其中的典型,作为数据化时代的宠儿,不仅职位需求量大,薪资也十分可观:

      由此看出,数据分析师绝对是个有前途的职位,有不少先知先觉的人已经开始往这方面发展了。那如何成为数据分析师呢?成为数据分析师的基本条件——Excel要玩得够6!6到什么程度?不同行业、不同等级的数据分析师有不同的要求。作为一名刚成功转行不久的数据新人,我整理了这些数据分析师必知必会的Excel技巧,也不是很高深,但你必须都会!

      一、数据分析师必知必会的Excel快捷键

      1、「Alt + =」快速求和

      还在傻傻地用SUM求和吗?更快捷的方法是直接选中整列/行数据,然后快捷键「Alt + =」求和结果就直接出来了。

      2、「Ctrl + ~」显示所有公式

      有时候发现数据出现了异常值,想查看公式有没有输错,一个个看又太麻烦,怎么办?快捷键「Ctrl + ~」(1左边的那个键),直接就可以上所有数据背后的公式显示出来啦。

      3、快速设置单元格格式

      配合Ctrl、Shift键加上键盘数字可以快速设置单元格格式:

      4、快速找出列与列之间差异数据

      想要快速找出两列或者多列之间的差异数据,怎么办?快捷键「Ctrl + 」即可解决:

      5、「Ctrl + Shift+方向键」快速选择连续单元格

      经常看到一些Excel小白选个数据拿鼠标拖了老半天,不小心手抖还得重新来过,真为他们捏把汗!其实,只要活用「Ctrl + Shift+方向键」就可以快速选择连续单元格啦:

      6、「Shift + F8」快速选定不连续的单元格

      前面提到了快速选择连续单元格的快捷键,那不连续单元格呢?「Shift + F8」啦,更容易使用,按一次之后想点哪里就点哪里,不用按「Ctrl」键按到手酸了。

      二、数据分析师必知必会的Excel实用技巧

      1、快速删除空白行

      有时候从数据库或者其他地方抓取的数据会出现很多空白行,怎么快速删除呢?先「选中所有数据」,然后「Ctrl + G」调出定位条件,选择「空值」,最后右键删除即可。

      2、在指定区域输入相同内容

      有时候一个数据要输入到指定区域中,怎么快速输入呢?「Ctrl + G」定位区域单元格,然后输入内容,最后按「Ctrl + Enter」键即可。

      3、分列

      有时候从网上抓取过来的数据太过杂乱,各种数据类型糊在一起,怎么把他们分开呢?可以使用Excel中的「分列」功能:

      4、快速创建数据图表

      俗话说:“字不如表,表不如图”。做数据报告的时候最不能缺的就是图,哪个领导有兴趣看着那干巴巴的数据表,你说是吧。那怎么创建数据图表,一秒钟让数据表变成数据图呢?只需要一个「F11」键。

      5、Excel转换成PDF

      最后说个比较常用的:Excel转换成PDF。为什么Excel要转换成PDF呢?首先,PDF更易于打印,不会出现各种排版问题。其次,由于Excel版本的兼容性问题,常常会出现到另外一个电脑上打开,图表就变了样!再者,开评审会的时候,用PDF来展示图表数据也比Excel好看的多。那怎么将Excel转换成PDF?借助个在线转换工具就很简单,我常用的是「在线迅捷PDF转换器」。

      OK,关于数据分析师不得不知的Excel技能我们就先说到这,当然还有好多呢!月入过万没有那么简单!今天限于篇幅原因我只放出上篇,接下来会再放出中篇和下篇,敬请期待!

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