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    • 【视频教程】核对百万行的Excel数据难道眼睛不会瞎?会这些技能分分钟搞定

      作为财务会计人员,让人非常头痛的工作之一,莫过于核对数据了,比如:在几百行的Excel表格中,找出不同列中数据不同的那一行;在上百个数据中,找出同一列中重复的数值;

      在两列数据中,找出相同的数值;核对两个不同工作表中的数据是否相同……

      只要掌握9个Excel神技能,分分钟就能搞定;但是如果你不懂Excel操作技巧,那么恭喜你,熬夜到天明吧!

      不想熬夜加班?

      简单啊!学习这9个神技!

      两列数据找相同/不同

      要求:同行数据对比

      例:C、D两列中,需要查找哪些行的数据不同。比如第8行的534和537

      神技:选取两列后,按Ctlr +

      要求:相同数值不一定同行(单列无重复值)

      例:下图中,要求找出两列中相同的姓名(单列中姓名无重复)

      神技:条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值

      要求:相同数值不一定同行(单列有重复值)

      例:如下图所示,对比的姓名F列有重复的,无法用条件格式对比。

      神技: 把其中一列作为另一列的筛选条件区域。注意两列的标题(姓名)要相同

      要求:不同工作表的两列核对

      例:下图所示,要求核对在2个工作表中的A列数据

      神技:可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数,如果为0则不同,否则相同:

      要求:数值类型对比

      例:如下图所示的两个表格,产品顺序一致,要求快速找出两个表格的数据差异。

      神技:使用选择性粘贴减的方法核对。

      要求:不限数值类型对比

      例:借用例7的表格,对比两个表格

      神技:使用条件格式设置,在公式中设置两表不相等。

      要求:位置不定的两表对比

      例:如下图所示,表1和表2的产品名称顺序并不一样,要求对比后面的数据有哪些不同。

      神技:借用Vlookup搜索

      =VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11

      注:Column返回当前的列数,作为vlookup第3个参数值

      除了用VBA代码外,表格核对方法差不多就这些了,只要掌握了这几个神技能,就可以在下班的时候,潇洒的跟同事say“拜拜”啦

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