• 注册
  • 你转发,我送钱!

    • 查看作者
    • 学会用这16个Excel神技巧,零基础都不用怕!GIF动画图文演示

      1、日期和星期同时显示

      设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa

      2、快速复制表格

      按Ctrl不松开往下拖动表格,即可快速复制表格。

      3、多个单元格批量输入同一内容

      选中要输入内容的单元格,输入内容,最后按【Ctrl+Enter】结束输入。

      小提示:不连续的单元格,可以按【Ctrl】选中。

      4、跨表格复制粘贴

      按Shift键选取多个工作表,选中需要复制的表格区域,开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

      5、快速将多行内容汇总到同一个单元格

      利用【填充】功能下的“两端对齐”,可以实现内容合并的功能:拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。

      6、多个单元格内容合并为一个单元格且分行显示

      主要利用剪贴板功能:复制多个单元格-双击要粘贴的单元格-点击剪贴板中已复制的内容。

      7、不复制隐藏的行

      按【Alt+; 】键,选取显示的行,然后复制、粘贴,即可避免复制隐藏掉的行。

      8、自动设置小数点

      输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%,输入数字后再点击千位分隔符样式’。

      9、利用名称框快速填充内容

      这里我们可以利用Excel的名称框实现快速填充200行的内容:在名称框中输入A1:A200,按回车键,系统自动选中A1:A200的单元格,然后输入内容,自动填充第一个空白单元格。最后按【Ctrl+Enter】组合键,完成批量录入。

      10、快速显示表格中的公式

      我们可以按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏,不过这个快捷键经常被输入法占用。所以也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。

      11、快速批量新建文件夹

      在A列中把需要新建文件夹的文件名录进去,然后在B1中输入公式="MD "&A1 (注意:MD后面一定要有个空格)。按Enter键后,光标移到B1单元格右下角,显示“+”时下拉填充,然后把B列的数据复制到记事本中,单击另存为,把.txt文档后缀改为.bat,双击运行该文件即可。

      12、快速关闭多个Excel工作簿

      按Shift键不松,单击右上角关闭按钮,即可关键所有已经打开工作簿。

      13、快速核对同行数据

      有些人比较习惯的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。其实我们只需要一个快捷键就可完成数据的核对。选取表格两列,按【Ctrl + 】即可,还可以填充背景颜色突出显示。

      14、快速求和

      只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

      15、并排查看两个工作簿

      如果要同时查看两个工作簿,可以先打开两个工作簿,然后点击 “视图→并排窗口”。

      16、快速删除值保留公式

      一般情况下我们可以通过【Ctrl+G】定位条件设置来完成,其实还可以直接选取非公式值:开始 – 查找和选择 – 常量 – 删除。

      上面这16个小技巧,都是我们在Excel使用过程中经常要用到的,操作很简单,但非常实用,如果你能熟练掌握这些技巧,能解决工作中绝大部分的问题。

      End.

    • 0
    • 0
    • 0
    • 10
    • 单栏布局 侧栏位置: