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    • 【视频教程】这13个Excel技巧不会,就别怪天天加班了

      1、替换不规范日期

      在Excel中输入日期时,年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔,例如 2016.5.12这样的。

      这样的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?

      其实很简单:只要选中日期所在区域,然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠即可。

      2、快速求和

      对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?

      其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键<Alt+=>,妥妥滴了。

      3、同时查看两个工作表

      如果要核对两个月的报表差异,而且这两个报表是在同一个工作簿中的,要如何处理呢?

      其实很简单:依次单击视图→新建窗口,会出现两个Excel的窗口,并且在文件名后自动加上了序号1和2。

      此时再点击【视图】→ 全部重排,就可以同时显示两个窗口。然后在不同窗口中选择工作表,就可以同时查看不同工作表中的数据了:

      4、给Excel文件添加密码

      如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢?

      其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。

      5、快速调整最适合列宽

      表格中输入数据之后,如果某一列的文字很多,而有的列内文字又很少,这时候如何调整列宽呢?

      其实很简单:单击工作表左上角的小三角全选工作表,然后光标移动到任意两列之间,变成时双击即可:

      6、快速复制公式

      公式的特点就是可以通过复制,快速应用到多个单元格中。

      当我们在单元格中写完一个公式之后,如果相邻的列中有数据,那好办了,只要将光标移动到公式所在单元格的右下角,双击就可以快速填充到这一列数据的最后一行了。

      如果相邻列中没有数据,如何快速复制公式呢?

      其实很简单:先在E2输入第一个公式,然后在编辑栏中输入要填充公式的单元格区域地址,例如E2:E100,按回车选中这个区域。再按<Ctrl+D>组合键,OK了。

      7、制作工资条

      制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢?

      其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

      然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

      再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快!

      8、填充合并单元格

      咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

      其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

      然后按Ctrl+G,定位空值。

      再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

      9、日期、星期同时显示

      显示星期还不够?还可以让日期和星期同时显示:

      10、计算跨天的时间间隔

      要计算两个跨天的时间之间有几小时几分,也可以使用自定义格式完成。

      自定义格式代码为:[H]小时m分

      11、按万元显示金额

      这个可是财务人员必会的技巧哦。

      自定义格式代码为:

      0!.0,万

      如果要按百万元显示金额,自定义格式代码为:

      0.00,,

      12、计算文本算式

      如下图,要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现哦。

      先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :

      计算 = EVALUATE(C2)

      然后在单元格中输入公式:

      =计算

      13、提取批注内容

      很多小伙伴习惯在批注中输入很多的信息,这可不是个好习惯,如果有备注信息,咱们可以在工作表中加上一个单独的备注列。

      对于已经使用了批注的工作表,如何快速提取出批注内容呢?咱们可以使用一个自定义函数解决:

      右键单击工作表标签→查看代码,打开VBA窗口,插入→模块,然后在模块窗口中粘贴以下代码即可:

      Function 批注(rg As Range)

      Application.Volatile True '定义该函数为易失性函数

      批注 = rg.Comment.Text '提取批注内容

      End Function

      最后提醒一下,最后两个技巧,文本都要保存为xlsm格式才可以哦,否则下次打开文件就无法计算了呢。

      今天的内容都是干货,如果能对小伙伴们有所帮助,那就是老祝的价值体现啦。

      好了,今天节目到此结束,明天早上咱们不见不散!

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