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    • 别说你会Excel,你可能对操作界面都一无所知 GIF图文动画

      要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。

      可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦

      今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?

      01 折叠、展开选项卡

      经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。

      双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。

      02 名称框直接选定区域

      表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。

      看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了【到】

      单元格名称 —— A1

      区域名称 —— A1:D6

      整行 —— 6:6

      多行 —— 6:10

      整列 —— D:D

      多列 —— A:D

      03 起名字下拉选定区域

      就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。

      自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。

      04 展开编辑框查看更多

      有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:

      05 批量插入多行多列

      行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。

      06 批量调整列宽行高

      除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?

      07 多表格快速切换

      当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。

      但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。

      怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?

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