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    • 【视频教程】Excel财务和销售表漂亮的数据条原来是这样弄出来的!

      1展示的是某公司2017年第一季度部分销售人员销售额一览表。显然,这样的图表比较单调,也不够直观。当我们需要制作精美的PPT演示给客户或者跟上级领导汇报时,这样的表格显然不是最佳的选择。

      图1

      为了更直观地显示每位销售员的销售额,可以用条件格式的“数据条”样式进行标识,以使销售额的数据更直观,显示效果更漂亮,如图2和图3所示。

      图2

      图3

      Excel2010版本)具体的操作步骤如下:

      1、选定单元格数据区域,如图1中的B3D15

      2、在“开始”选项卡中单击“条件格式”按钮,在其扩展列表中选择“数据条”命令,并在其右侧的扩展列表中选择一种数据条类型,例如“浅蓝色数据条”,操作步骤如图4所示,效果如图5所示(注意:单元格内容设置为居中)。

      图4

      图5

      通过添加数据标识后,数据条的长短真实反映了数据值的大小,使得数据显示更加直观。数据条的长度会随着单元格大小(列宽或行高)的变化而变化,但是相对长度则不变,如图6所示。

      图6

      另外,通过进一步的设置,还可以把单元格中的数据值隐藏起来,只保留数据条的显示,产生类似于图表的效果,如上面的图2所示。具体操作步骤如下:

      1、在图5中,选中或单击B3D15中的任一单元格,在“开始”选项卡中单击“条件格式”按钮,在其扩展列表中选择“管理规则”命令,弹出“条件格式规则管理器”对话框,如图7所示。

      图7

      2、在“显示其格式规则”下拉列表中选择“当前选择”(注意:此为默认选项,一般不必修改)。

      3、选定“数据条”规则,单击“编辑规则”按钮,打开“编辑格式规则”对话框,在下方的“编辑规则说明”区域中勾选“仅显示数据条”复选框,单击“确定”按钮(两个对话框都要单击“确定”按钮),如图8和图9所示,即出现图2的效果。

      图8

      图9

      除了对数据条的数值显示进行设置外,还可以设置数据条的起始位置,具体步骤为:

      在图9的“编辑规则说明”中,单击“负值和坐标轴”,在弹出的对话框中“坐标轴设置”选项下,选择“单元格中点值”,单击“确定”按钮(每个对话框都要单击“确定”),如图10所示,即出现图11所示的效果。

      图10

      图11

      若要显示数值和数据条达到图3的效果,只需取消图10中“格式样式”后面的“仅显示数据条”选项,然后设置数据单元格区域左对齐,即可达到图3效果。此外,也可以通过单元格的正负值设置,出现图12所示的效果。其他的设置选项,如条形图外观填充方式、颜色、边框样式、颜色及负值条形图相关选项用户可以自己去尝试设置,可得到不同的显示效果。

      图12

      经过以上设置,用户可以根据自己的需求做出漂亮的数据表格,结合Excel的摄影功能(关于Excel的摄影功能,小编专门写了一篇文章介绍,关注小编查看文章就能找到)可以将表格制作成图片,然后复制到PPT中制作精美的演示文稿。通过数据条的长短能够将Excel单元格中的数据数值大小反映出来,一目了然,既简单又直观。

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