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    • 教你制作EXCEL文件目录索引,实现实时更新 图文

      关于我们电脑中可能会有很多文件,此时创建一个目录在查找的时候就会方便一些,本文将介绍由数据透视表和新建查询+简单的链接函数HYPERLINK就可以完成。具体演示效果:

      接下来看一下具体做法:

      一、批量提取文件名称

      1、点击数据——新建查询——从文件夹——浏览选择文件——编辑

      2、整理字段:选择Name和Folder Path删除其他列,调整位置后点击关闭上载至表格

      3、其实做到这里就可以直接添加链接公式了:点击相应的链接就会自动跳转,并且在文件夹中新建文件也会自动更新到表格中

      打开文件链接,在C2中输入公式

      =HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],"打开")

      打开文件夹的链接,在D2中输入公式=HYPERLINK([@[Folder Path]],"打开")

      那么如果想要做成可以隐藏文件的就按照如下步骤:

      二、创建数据透视表

      1、将鼠标放在区域内——点击通过透视表汇总——选择保存位置——确定——将名称和路径放入行标签

      2、整理透视表的布局:点击设计——取消分类汇总——禁用总计——报表布局以表格形式显示

      3、创建链接公式:①复制Folder Path列为新的辅助列(C列),填充空值:选中C列按F5定位条件——空值——确定——输入=↑按CTRL+ENTER快速填充——将C列转化为数值

      解释:透视表中的减号代表将文件夹展开,是可以看到其中包含的文件,如果显示加号,就是将文件夹折叠起来

      ②在D2中输入打开文件的公式=HYPERLINK(C4&B4,"打开")

      在E2中输入打开文件夹的公式=IF(A4="","",HYPERLINK(A4,"打开"))

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