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    • 经常打印Word文档,这些打印设置得了解一下 图文

      打印简历、论文、报告、学习资料、稿纸前,你可能需要了解一下下面这些word打印设置。

      小王:了解这些干嘛?我又不经常打印,再说打印店老板会就行啦。

      其实不然,很多公司里都有打印机,资料都要自己去打印的。连打印都不会,你好意思吗?

      一、打印稿纸

      小王:家里有打印机,想打印一些作文纸,怎么做?

      新建一个空白word文档,点击“布局”菜单——“稿纸设置”,选择好方格式稿纸,然后再打印即可。

      二、打印页码

      小王:我的论文好多页,打印出来必须每页都有页码,怎么做?

      先按照图示的步骤插入页码,然后再打印。插入页码时,建议选择插入“X/Y”式,也就是“当前页数/总页数”这种方式。这样word文档打印出来后,如果丢失了某些内容,很容易查找出来。

      三、打印份数设置

      小王:我想把我的简历打印3份,怎么做?

      点击“文件”菜单——“打印”选项卡,然后输入“份数”,当然,你也可以在打印机上设置。

      word打印有关的大部分设置都在这个界面上。

      四、打印范围设置

      小王:我想双面打印,节约一点纸张,怎么做?

      打印设置界面上,和打印范围有关的有3个选项。点击第一项“打印所有页”,可以设置成打印奇数页、偶数页、只打印指定的一页或打印全部。

      在第二项“页数”中输入页数,可以只打印这一页。

      第三项“单面打印”可以修改为“双面打印”和“手动双面打印。两者有什么区别呢?当打印完奇数页或偶数页时,“手动双面打印”需要人工干预,也就是要手动去翻转纸张;而“双面打印”不需要人工干预,打印机会自动翻转。

      五、打印页边距设置

      小王:打印出来的纸张上下左右有很多的空白,我想减少一些空白,怎么做?

      在打印设置界面点击“边距”选项,修改为成窄一些的边距。如果觉得word提供的边距还是太宽了,可以自定义边距。大学考试一页开卷时,就可以用自定义边距的方法让A4纸上填写更多的内容。

      六、逆序打印

      小王:我想从最后一页开始打印,怎么做?

      打开word选项,在“高级”选项卡上设置“逆序打印页面”即可。

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