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    • Excel数据太多了,迷你图也许比普通图表更好 图文

      在Excel中为数据制作图表有三种方法,普通的图表、REPT函数生成的图表和迷你图,各有优缺点。这一篇只介绍迷你图的用方方面面。

      什么是迷你图?

      把图表缩小了就是迷你图啊。

      开玩笑了,迷你图就是下图数据旁边的那些图。表格下方的是普通的图表。

      迷你图的优势?

      迷你图占用的空间比普通的图表小一些,每个迷你图对应的是这一行的数据,可以很直观得看出每行数据的变化趋势,可以清楚地看到数据的最高点和最低点。

      当表格中的数据很多时,用普通的图表就会显得很杂乱,但是用迷你图仍然很清楚。

      迷你图在哪里?

      选中表格按“Ctrl + Q”快捷键打开快速分析菜单;或者选中表格后将鼠标移动到右下角,点击图示红色方框内的按钮,可以看到“迷你图”菜单。

      WPS中没有迷你图,一些低版本的Excel也没有迷你图。

      迷你图怎么生成?

      按“Ctrl + Q”后,点击你喜欢的迷你图,立即会在你选中的数据旁生成迷你图。

      迷你图怎么修改?

      生成迷你图之后,点击迷你图,这样在表格上方就会多出一个“设计”菜单,点击其他类型就可以修改迷你图的类型。目前,可选的类似只有3种。

      改成了折线图,但是觉得线条太细,又希望可以自动标记出最高点和最低点,怎么办?

      还是在“设计”菜单上选中“高点”、“低点”就会在折线图上自动标记出高低点。点击“迷你图颜色”,可以修改线条粗细,调整单元格的大小,可以修改线条的长短。当然,还有一些其他的设置,都在这个菜单上,就不一一列举了。

      迷你图和超级表格一起

      如图,选中所有的数据,按“Ctrl + Q”快捷键,插入“表”,这样这些数据和迷你图就组成了一个超级表格。

      这时,你在表格中添加新的数据,就会自动在右侧生成迷你图。

      迷你图的缺点?

      迷你图很好地说明了同一行数据的趋势,但是行与行之间的数据差异就不能很好的展示出来了。

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