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    • Excel数据太多,做出来的图表好乱,这样优化才好看 图文

      一般,图表比纯数字的表格更形象、更容易让人看出数据的优劣。可是,当表格中的数据太多了之后,图表真的更有优势吗?

      小王:我做了个小组成员半年销量数据表,可是简直没法看啊。

      小王:换成折线图也一样糟糕。这怎么办呢?

      解决办法1:切换成动态图表。

      制作动态图片也有多种方法。

      • 1、切片器法

      这是最简单的方法,效果却极好。

      ① 制作图表。

      ② 按“Ctrl + T”将原始的表格转成超级表。

      ③ 插入切片器。

      这就可以自动选择显示哪些数据了,不仅可以单选,多选也可以。

      也可以用一个切片器控制多个图表。

      1.1、切片器的缺点

      小王:可是如果我统计的是日期和时间相关的,切片器一点也不好用了。

      没错,当切片器遇上日期,加入的切片器会显示每一天的情况。可我们想要的可能是以月/季度为单位的图表。

      2、日程表

      对于时间型数据的汇总,这是极好的方法,效果和切片器类似,可以选择一个时间段或多个时间段的数据。

      ① 确保原始的数据日期/时间列的格式正确,插入数据透视图。

      ② 插入日程表即可。

      2.1、日程表的缺点

      只能用于日期时间类。

      小王:切片器和日程表好像只有Excel2016才支持,我的Excel2007都不支持。

      3、Excel控件法

      效果和切片器几乎一样,不论什么版本的Excel都支持。

      ① 插入表单控件下的复选框。

      ② 将每一个复选框链接到一个空白单元格,如B12、C12……

      ③ 创建一个新的表格,输入公式“=IF($B$12,B2,"")”、“=IF($C$12,B2,"")”……

      ④ 用步骤③的表格制作图表,并把步骤①的复选框拖动到图表上就可以啦。

      3、控件法的缺点

      制作步骤好麻烦。

      小王:你说的这些都是动态图表,可我不想要动态图表怎么办?

      解决办法2:切换合适的图表类型。

      本例的柱状图可以替换成堆积柱形图、堆积面积图、条形图等,适合于数据累积的图表。

      如果是百分比相关的,也可以使用复合条饼图、圆环图、南丁格尔玫瑰图等。

      这就需要你多多了解各种图表的功能和制作方法啦。


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