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    • 一秒批量删除Excel表格中间的4万行数据,我用名称框搞定 图文

      Excel名称是什么?

      你也许没有了解过它,但你很可能用过它。它有什么用呢?

      示例1

      在介绍Excel名称之前,先抛一个问题给大家:

      我有一张表格,总共50000行,每次打开很花时间,老板说我可以把前面的40000行数据删了。请问应该怎么删除最方便?

      小王:这还不简单啊,看我的。

      小王啊,你这么拖,想要精确拖到第40000行,好像有点困难吧?

      如果是我,我会这样做。

      1秒就删掉了,而且准确无误。

      这和Excel名称有什么关系呢?

      名称框和名称

      其实,这就是Excel名称的用法之一。Excel表格行号和列号上方,编辑栏左侧的空白区域,就叫名称框。名称框中显示的是当前选中的单元格。

      你可以在名称框中输入单元格区域,如“2:40001”然后按下Enter键,即可选中第2行到第40001行。

      也可以输入“A:F”、“A3:D9”、“C666”、“sheet2!C5”等(注意这里的冒号都是英文半角的哦)。

      还可以选中一些单元格,接着输入一个词(如“职员”),最后按下Enter键。这样这些单元格就有了一个名称(“职员”)。这就和学校里,老师将一群学生赶进一个教室,圈起来叫做“三年(2)班”一样。

      除了使用名称框定义名称,还可以直接定义名称。

      定义名称

      例如我们可以选中多个数据,然后根据内容创建名称,创建的名称就用数据的标题行命名。

      名称管理器

      不论是用哪种方式定义了名称,都会在名称管理器中看到它。

      我们可以使用名称管理器新建、修改、删除、筛选名称。

      名称用法之一:帮助你快速录入数据。

      定义了名称“职员”之后,你可以在单元格中输入“=职员”,往下填充可以依次得到所有的职员。

      换个工作表,也可以。

      名称用法之二:方便计算,使公式更容易理解。

      以往,我们计算职员总数是,会使用“=COUNTA(A2:A15)”,而现在可以则输入“=COUNTA(职员)”。

      名称还有很多的用法,如用于下拉菜单、动态求和等,暂且不提。还是先来补充下名称命名规则,不然很多朋友在使用时会遇到诸多不便。

      名称命名规则

      详细的命名规则都在这里了,大家其实也不用刻意花时间去记,只要记住下划线“_”可以使用,空格、中划线“-”等都不能用。

      其实,命名工作表时最好也遵守名称命名规则,还有表格的标题也尽量遵守这些规则。

      许多朋友创建多级下拉菜单失败,就是在这上面吃得亏。不如,一开始就遵守规则,可以省去后续工作中的诸多麻烦。


      本文由解晴新生原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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