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    • VLOOKUP查找值有重复,这样处理可以匹配到多个值 图文

      今天介绍VLOOKUP函数查询“一对多”,也就是VLOOKUP查找值有重复,需要返回多个结果。

      VLOOKUP语法

      “=VLOOKUP(查找值,数据表,序列数,[匹配条件])”。

      解释:“=VLOOKUP(找谁,去哪些单元格中查找,找到后想要第几列的数据,找个相似的还是找个一模一样的)”,最后一个参数用“1”表示找个相似的,“0”表示找个一模一样的。

      示例

      例如以下表格。

      我想要每个班级的同学名单,就用一个VLOOKUP公式拖拉一下,名单就出来啦。

      小王:忽悠人的吧,我怎么不行呢?

      答:想让VLOOKUP函数查询后得到多个结果,就需要对原始数据做些处理。

      步骤①

      添加辅助列,输入公式:

      “=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)”。

      本来B列数据有很多的重复值,使用了公式“=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)”后,所有重复值后面会自动添加数字编号,这样得到的A列数据就都是唯一值啦。

      步骤②

      将VLOOKUP公式修改为:

      =VLOOKUP(B$4&ROW(A1),数据!$A:$F,3,0)

      然后向右向下拖动填充,就会把所有的姓名都查找出来啦。

      公式中的“ROW(A1)”在向下拖动时,会自动得到数据“1、2、3……”,这就和数据表中的COUNTIF公式结果一一对应起来了,这样VLOOKUP实际就是按照“班级+编号”进行查询的。

      步骤③

      当表格中的所有姓名都被VLOOKUP查找出来后,再继续填充VLOOKUP公式,就会看到很多的“#N/A”,所以可以在VLOOKUP函数外嵌套一个IFERROR函数,即:

      =IFERROR(VLOOKUP(B$4&ROW(A1),数据!$A:$F,3,0),"")

      这样就得到了如下的数据。

      变通

      例如,想按照分数查找。

      和上面的步骤没什么两样,只要稍微修改下公式。

      也就是将辅助列公式中的“B”修改为“E”。VLOOKUP函数不必修改,也将自动获得新的查询结果。

      你也许会觉得辅助列的这些文本型数字看起来不舒服,那也可以给它添加一些字母,如“A-”等。

      唯一需要注意的时,你创建了怎样的辅助列,VLOOKUP函数查找项就需要怎样的修改。根据需要,你还可以将ROW函数替换成COLUMN函数或其他函数。

      现在,不管是按照班级、等级、分数、物料编号等查找,你都会了吗?

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