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    • Excel简单求和、累积求和、合并单元格求和,怎样做才高效? 图文

      Excel求和,好常见。

      然而,“求和”so easy,有的人可以一键求和,有的人却要花一两个小时。

      你的Excel“求和”水准有多少?

      基本的求和方法知多少?

      示例:分别求各个部门每个人的工资总额。

      ① 只会用加号(“+”)。

      这是小学一年级的水准啊,说明Excel都没有入门,只当它是普通的记账表。结果固然没有错,可这效率也太低了。加班加点,累死累活,还不涨工资,说的就是你。

      ② 认识SUM函数。

      没记错的话,初一我们才开始接触函数,Excel中的函数和数学里的函数概念相似。输入函数名“SUM”,在括号中添加参数,参数可以用鼠标点击或拖动,这样效率就提高了一些。参数越多时,比方法① 能节约的时间就越多。

      ③ 会用“求和”按钮/快捷键。

      会偷懒了,用鼠标拖一拖、点一点就可以完成的事,没人愿意一个字一个字输入“SUM”函数了。

      还可以更高效一些!

      先选中空白单元格,接着点击“求和”按钮(或者同时按住Alt和“+”),完整的过程如下。

      “Ctrl + A (全选) –>Ctrl + G (打开定位窗口)–>K (空值)–>T (定位)–>Alt+=(自动求和)”。(这里的“K (空值)–>T (定位)”是不需要记的)。整个过程都不需要用鼠标,只用了几个快捷键。

      一张超大的表格,也只要3-5秒就完成了求和。

      这就尝到了Excel的一点点甜头,开始熟悉Excel了。

      累积求和知多少?

      示例:请按照月份累加已发金额总数。

      ④ 直接用“+”号。

      应该没有人这样做吧,这相当于菜场卖菜的老太太,拿着计算器一个一个算啊。

      ⑤ 改良加法式子。

      初步了解了Excel公式引用和填充,有了递归的想法,从第二个式子开始,输入公式“=上方单元格+左侧同行的单元格”,然后双击填充到其他单元格。

      高效了。

      ⑥ 使用SUM函数,设置可变参数范围。

      公式:=SUM($C$3:C3)

      会想到这样的公式的,对Excel函数还算了解。向下填充时,绝对引用$C$3不会变化,而相对引用C3则会自动刷新,变成C4、C5……这样就实现动态范围求和啦。

      合并单元格求和知多少?

      示例:部门人数不相同,求各个部门的效率总和。

      ⑦分别应用SUM函数。

      这办法没毛病,就是太笨了,表格增大一点,工作量就成倍地增长。

      ⑧ 使用改进的SUM公式。

      公式:=SUM(D3:$D$17)-SUM(E6:$E$17)

      不管多大的表格,用“Ctrl + Enter”批量填充这公式即可。

      与累积求和类似,这里的SUM函数参数也是因为用到了混合引用,才达成我们的目的。 只有经常使用Excel的朋友,才能灵活地应用引用和此类公式。

      所以,为了升职加薪早下班,加油哦!


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