• 注册
  • 推广免费拿钻石

  • 查看作者
  • PPT中复制可不只有Ctrl+C,还有……

    前两天,我低头一看键盘,「咦,Ctrl 键和C键,什么时候被我敲得这么模糊了!」原来是我经常要用到复制粘贴,来做PPT中相似板块的内容,也就是制作并列结构。

    并列结构是 PPT 中非常重要的内容布局方式。它可以帮助我们形式统一、条理清晰地表达想法。无论是多标题排列,还是要点内容介绍都会运用到。

    以制作目录页为例,通常地,我们会进行如下操作:

    ❶ 选中

    ❷ 复制

    ❸ 重复粘贴多次

    ❹ 分别移动到大致位置

    ❺ 选中所有,依次点击【格式】-【对齐】中的【左对齐】和【纵向分布】两个选项

    ……

    复制可不只有Ctrl+C,还有……

    最后,替换其中的内容,并加上修饰及配图。

    复制可不只有Ctrl+C,还有……

    但是当复制单元过多的时候,上述操作往往过于繁琐。

    而且如果每个单元是由文本框、形状或图片组合而成,在拖动的过程中更是容易选错对象!

    那有没有更便捷的复制方法一步到位呢?

    答案是肯定的,今天我们就教给大家一个快捷键,轻松搞定并列结构的制作!

     

     

     

    / 1 /

    「快速复制快捷键 Ctrl+D

     

     

    第一步,选中标题,通过快捷键 Ctrl+D 复制出新的一层,并拖动到指定位置,比如下方左对齐。

     

    第二步,根据需要连续按下 Ctrl+D,快捷键会记录之前的移动操作,并自动生成纵向等距的若干标题。

     

    同样,替换其中内容,加配图和修饰即可。

    复制可不只有Ctrl+C,还有……

    除了纵向排列,横向也没问题:

    复制可不只有Ctrl+C,还有……

    复制可不只有Ctrl+C,还有……

    不想横平竖直?OK,那就让标题错落有致:

    复制可不只有Ctrl+C,还有……

    复制可不只有Ctrl+C,还有……

    怎么样,一个快捷键就完成了之前需要重复若干步才能达到的效果,你学会了吗?

     

     

     

    / 2 /

    场景应用

     

     

    Ctrl+D 快捷键适用于文本、形状、图片或者多元素的组合,不只目录页,只要有复制单元的地方,都可以使用它轻松搞定!

    比如,我们想通过列表来梳理项目的发展过程,可以先用 Ctrl+D 把底层色块复制出来,并调整个别形状大小,再用 Ctrl+D 罗列出具体内容,想复制多少就复制多少,就是这么任性!

    复制可不只有Ctrl+C,还有……

    复制可不只有Ctrl+C,还有……

    举一反三,我们可以用来制作时间轴:

    复制可不只有Ctrl+C,还有……

    又或者,我们要在汇报中介绍战略合作伙伴,那么多 logo 一个个排得眼睛都要瞎了!

     

    别着急,先快速制作出第一行色块,再将第一行纵向复制,最后把 logo 覆盖在色块上,或者在色块中填充图片,就轻松搞定啦。

     

    简直是强迫症重度患者的福音啊!

     

    复制可不只有Ctrl+C,还有……

    复制可不只有Ctrl+C,还有……

    如果手里的素材只有一张照片?没问题,用 Ctrl+D 快捷键 DIY 一组形状并组合,像前面制作列表一样对形状作局部调整,填充图片后,一张高档次的封面(或结束页)产生了有木有。

     

    复制可不只有Ctrl+C,还有……

    复制可不只有Ctrl+C,还有……

    我们再在形状上开开脑洞,复制一组互相叠加的三角形置于底层,可以让背景不再单调:

    复制可不只有Ctrl+C,还有……

    复制可不只有Ctrl+C,还有……

    以上是我给大家抛了个砖,列举了一些工作中会遇到的,需要排列很多内容的情况,还有哪些场景可以应用 Ctrl+D 这个高效的快捷键呢,该你来告诉我们了!

    期待你将自己的作品加话题#工作型 PPT#并@秋叶@秦阳分享到微博,和小伙伴们一起互相交流学习,还能收到老师的点评哦!

     

     

     

    / 3 /

    总结

     

     

    以上就是这段时间小辉钻研最新版《工作型 PPT 速查手册》的一点心得,跟大家分享了关于「快速复制快捷键 Ctrl+D 的使用,希望能够帮助大家提高工作中需要大量复制的效率:

     

    ❶ 选中复制单元,通过 Ctrl+D 快捷键快速复制出一层,并移动到指定位置;

     

    ❷ 连续使用 Ctrl+D,快速生成并列结构

    你都 get 了吗?

  • 0
  • 0
  • 0
  • 93
  • 单栏布局 侧栏位置: