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  • 知乎热榜第一:有没有一个PPT技巧让自己觉得人生都亮了?



    嗨,大家好,我是刷微博、逛知乎的小编可可。

    昨天「有没有一个技能有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了?」话题排名知乎热榜第一!而且热度持续了一天!可以想象我的心情是有多激动吗当时?!

    知乎热榜第一:有没有一个PPT技巧让自己觉得人生都亮了?


    Wuli 秦阳老师还亲自上阵回答了这个问题,拜读完又觉得自己学到了不少!

    知乎热榜第一:有没有一个PPT技巧让自己觉得人生都亮了?

    各路大神也在问题下分享了不少干货,让人收获匪浅!除此以外,我还发现了另一波不走寻常路的优秀答案——

    恕我直言,自从有了 PPT,我就感觉人生都凉了……

    那个发明了 PPT 的人,让午夜办公室的灯都亮了……

    自从学了 PPT,我的头顶越来越亮了……

    知乎热榜第一:有没有一个PPT技巧让自己觉得人生都亮了?

    看了大家的回答后,可可也按奈不住激动的心情,摩拳擦掌做好了回答的姿势。

    而我的答案就一个关键词——【Alt】,容我为它鼓吹一句:【Alt】键不但在 PPT 里独放异彩,同时在 Excel 和 Word 里表现得也分外优秀。接下来就跟我一起解锁这个照亮 PPT、Word、Excel 的快捷键吧!

    01

    PPT 篇

    ◆  

    ❶ 【Alt+F10】快速调出「选择窗格」

    知乎热榜第一:有没有一个PPT技巧让自己觉得人生都亮了?

    可以扫码试试哟~

    比如上面这张我用 PPT 做的「秋叶 Excel」公众号头部卡片,如果想对其中某个元素进行修改调整,肯定是要先选中它。

    可是,我选,咦,不对,再选,怎么又选到其他东西上去了……分分钟急skr人!

    当我知道【选择窗格】后,就仿佛抓到了救命稻草!想要选中谁,只要在其中点击即可,还可以暂时隐藏会对操作产生干扰的元素,真的是 real 方便!

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    可是不行,还是不够方便!每次点开【选择窗格】都要经历【开始】-【选择】-【选择窗格】三个步骤。

    其实,一组快捷键【Alt+F10】就能一秒调出「选择窗格」面板了,再按一遍就是将其关闭,是不是方便了更多?!

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    温馨提示:部分电脑需要按下【Alt+Fn+F10】实现此功能~

    ❷ 【Alt+F9】快速显示/隐藏「参考线」

    作为患有重度强迫症的小仙女,我不允许我的 PPT 里有一丝一毫的对!不!齐!

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    除了使用【对齐】功能,我还经常使用「参考线」来辅助观察和调整。

    在【视图】选项卡里可以调用出「参考线」。

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    或者右键点击【网格和参考线】调出「参考线」。

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    不用我多说了吧,这些操作都不!够!方!便!

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    【Alt+F9】一秒调出参考线,按住【Ctrl】拖动就是增加并移动参考线,不需要它们了就再按一次【Alt+F9】一秒隐藏!

    温馨提示:部分电脑需要按下【Alt+Fn+F9】实现此功能~

    ❸ 【Alt+F5】进入「演讲者视图」

    如何面对一页只有几个关键词的 PPT 滔滔不绝?而且又没有时间去背诵全文……别害怕,「演讲者视图」绝对是拯救我们的最佳「作弊」方式。

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    把具体内容写在每页幻灯片下面的备注栏里,按下【Alt+F5】,一键进入「演讲者视图」的放映模式!

    在观众眼里,你的 PPT 是——

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    而你自己看到的是——


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    不但能纵览备注提示,还可以提前看到下一张幻灯片,方便我们做好准备。再也不用担心PPT演讲忘词的问题了!


    温馨提示:部分电脑需要按下【Alt+Fn+F5】实现此功能~

    ❹ 【Ctrl + Shift + Alt】快速进行中心等比缩放

    大部分人都知道按住【Shift】缩放图片是等比例缩放,那么按住【Ctrl + Shift + Alt】会发生什么呢?

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    省去了缩放后再移动去对齐的那步,感觉效率又快了一倍!

    02

    Excel 篇

    ◆  

    和公众号「秋叶 Excel」的灵魂人物小 E 混久了,我也是算是个合格的 Excel 达人了(这么夸自己怪不好意思的)~

    要说【Alt】键在 Excel 里表现得怎么样?可可只想说,低调奢华有内涵,知道这些快捷键简直好用到飞起!赶快来看看吧~

    ❶ 【Alt+Enter】单元格内强制换行

    如果你只知道按回车换行,那么不好意思,在一个单元格里想要实现换行就行不通了!还不快试试 【Alt+Enter】~

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    ❷ 【Alt+;】只选择非隐藏区域


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    像上面那样,如果要复制的数据区域包含隐藏的行或列时,直接【Ctrl+C】【Ctrl+V】,那些隐藏数据就原形毕露了。

    而其实在按下【Ctrl+C】之前先按下【Alt+;】,就能只把可见区域复制上,而隐藏区域相安无事。不信你看↓

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    ❸ 【Alt+↓】快速生成下拉列表

    很多重复数据需要录入时,使用下拉列表是个节约时间的好办法。但是你知道除了使用【数据验证】,生成下拉列表其实只用按下键盘就能搞定吗?

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    是的,同时按下【Alt】和键盘上的【↓】下箭头,就能 1 秒生成下拉列表了!

    ❹ 【Alt+=】快速求和


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    如果你连这都不知道可就有点说不过去了!罚你去关注微信公众号「秋叶 Excel」,多看小 E 的文章!

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    03

    Word 篇

    ◆  

    ❶ 【Alt+标尺】快速调整段落缩进

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    想要微调缩进对齐位置,直接按住【Alt】键拖拽标尺即可搞定!

    ❷ 【Shift+Alt+↑】【Shift+Alt+↓】快速调整段落顺序


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    只要把光标放在那一段的某个位置上,按下 【Shift+Alt+↑】(↑就是键盘上的上方向键),本段就会迅速上移一段,而按下【Shift+Alt+↓】又快速去了下一段。

    另外同时选中多段还可以将它们一起快速上移、下移!

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    04

    综合彩蛋篇

    ◆  

    其实上面是可可总结的常见【Alt】键快捷用法,而【Alt】键强大的地方在于,它其实是开启很多快捷键的万能钥匙!

    无论你在 PPT、Word 还是 Excel 里,只要按下【Alt】键,界面都会呈现下面的状态——

    知乎热榜第一:有没有一个PPT技巧让自己觉得人生都亮了?

    所以当我想在Excel里合并单元格时,我要做的就是先按下【Alt】键,再依次敲击【H】【M】【A】,一下鼠标都不用动,就能快速跨越合并单元格了!


    知乎热榜第一:有没有一个PPT技巧让自己觉得人生都亮了?

    此操作在 PPT 和 Word 里也是一样的,这些字母在你按下下一个按键前都不会消失,用不着记。

    受此启发,我们可以把常用功能添加到堪称「黄金地段」的「快速访问工具栏」里,只要按下【Alt+数字键】就能快速使用相应功能了。

    知乎热榜第一:有没有一个PPT技巧让自己觉得人生都亮了?

    有木有很高能!据说 99.99% 的人都不知道这个功能!而此时的你,已经可以开始思考怎么规划这块「黄金地段」了~


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    发光发亮的【Alt】键使用方法,可可都总结在下面的图片上了,觉得有用的话可以保存下来哟~

    知乎热榜第一:有没有一个PPT技巧让自己觉得人生都亮了?

    不知道可可给出的回答有没有让你眼前一亮,当然也欢迎在留言区留下评论——你觉得PPT(或者 Word、Excel)中的什么技巧让自己觉得人生都亮了?期待你的答案哟~

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