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    • 你应该知道的5个EXCEL函数的用法 基础必学 图文讲解

      曾几何时,作为职场小白,领导把做考勤的大任交给我的时候,心里战战兢兢,如履薄冰,生怕不小心计算有失误,还好在大学期间考过EXCEL会几个简单公式,勉强应付过去。之后就知耻而后勇,加倍努力学习EXCEL,到今日才能在此给大家分享几个简单的Excel用法,也算是抛砖引玉。

      VLOOKUP函数:

      vlookup是一个查找函数,是纵向查找,单条件查找,给定一个查找目标之后,他就能从指定的区域中查找返回值要查找的数据,它的基本语法是:VLOOKUP(查找的值,查找的范围,返回值所在列,精确查找or模糊查找)(精确查找是0,模糊查找是1,一般精确查找用的比较多)

      如图,要求表二中张彤的年龄,最简便的算法就是=vookup(B13,$B$3:$E$8,4,0)

      ROW函数

      作为一名HR,薪资计算是每月要做的,比大姨妈还准(捂脸),每月都有新入职的员工,离职的员工,不同部门就涉及插入表格的问题,每次算完都要拉一下序列看看人员数目对不对,一次两次还好,多了就烦,现在就为大家推荐一个简单自动排序的函数ROW.

      计数函数

      说到计数函数,大家可能想到最多的就是count函数,针对一般计数还可以使用,但是面对考勤表中计薪天数,实在让人挠头。

      如下图:计算10月份出勤天数

      因为是考勤天数,就涉及周六周日,工作时长为零,但是计数的时候也会把表格计算进来,但是countif函数可以简单解决这个问题:=countif(B3:AF3,”>0″).

      IF函数

      IF函数是三大最热门函数之一,剩下的两个是SUM和VLOOKUP。提起IF函数很多人嗤之以鼻,嫌弃太简单了,没有技术含量,但有句话说最简单的就是最难的,所有事情都是由易到难,有繁至简,今天就带大家领略IF函数经典之处。

      如上图所示:为了求凉鞋这一品类总销售额,可以使用IF函数,但是也涉及到求和问题,稍后我们会讲到SUM函数的用法:凉鞋=SUM(IF($B$2:$B$7=H3,$E$2:$E$7,0)),按住Ctrl+shift+Enter三键,就能够得到凉鞋的总金额,这也是上图大括号的得来。

      SUM函数

      既然提到函数三大公式,不能不提SUM函数,作为经常使用excel函数的表哥表姐们,肯定能感受到sum函数的强大的功能。

      如上图根据日期和品类求当天金额=SUM(($A$2:$A$5=$H2)*($B$2:$B$5=I$1)*$E$2:$E$5),大家有没有发现这和昨天讲的考勤表里的SUMPRODUCT函数是一样的。

      今天附上几个简单小技巧:

      Ctrl+;可以快速显示今天的日期;ctrl+1可以快速进入到单元格设置对话框;Ctrl+H可以快速查找和替换;Ctrl+enter快速填充相同内容。

      以上就是今天的分享,如果大家有更好的方法欢迎一起分享学习。

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