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    • EXCEL技巧:利用函数组合,提高工作效率 图文

      在工作中,单个函数的运用往往达不到我们想要的结果,我们一般是一个或这几个函数嵌套使用,今天小编就跟常用的函数嵌套组合,熟悉使用这些嵌套函数,可以提高工作效率哦。

      组合一:LEN+SUBSTITUTE 计算一个单元格内有几个项目。

      如下图所示,要计算每个部门的人数。

      这样的表格大家应该比较熟悉:

      在一个单元格内有多个姓名而且每个姓名之间用顿号隔开

      C2单元格的函数公式为: =LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))+1

      函数公式解释:

      先用LEN函数计算出B列单元格的字符长度,然后再用SUBSTITUTE函数将顿号全部替换掉之后,计算替换后的字符长度。用字符长度减去替换后的字符长度,就是单元格内顿号的个数。

      接下来,加1即是实际的人数。

      组合二:VLOOKUP+MATCH 用于不确定列数的数据查询。

      如下图所示,要根据B13单元格的姓名,在数据表中查询对应的项目。

      C13单元格的函数公式为: =VLOOKUP(B13,A1:G9,MATCH(C12,1:1,),0)

      函数公式解释:

      如果数据表的列数非常多,在使用VLOOKUP函数时,还需要掰手指头算算查询的项目在数据表中是第几列,真是麻烦的很。先用MATCH函数来查询项目所在是第几列,然后VLOOKUP函数就根据MATCH函数提供的情报,返回对应列的内容。

      组合三:MIN+IF 用于计算指定条件的最小值。

      如下图所示,要计算生产部的最低分数。

      G3单元格可以使用数组公式: =MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))

      函数公式解释:

      先用IF函数判断A列的部门是否等于F3指定的部门,如果条件成立,则返回D列对应的分数,否则返回逻辑值FALSE:

      {FALSE;45;FALSE;FALSE;FALSE;66;FALSE;72}接下来再使用MIN函数计算出其中的最小值。

      备注:由于执行了多项计算,所以在输入公式时,要按Shift+ctrl+Enter键

      MIN函数有一个特性,就是可以自动忽略逻辑值,所以只会对数值部分计算,最终得到指定部门的最低分数。

      大家学会了吗?有问题欢迎到评论区骚扰哦!后期不断更新软件学习技巧干货,保证一看就会!如果觉得有用可以转发一下,谢谢大家支持!

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