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    • 图文教程 EXECL员工自动档案,别人用5小时,你只需10秒钟,科学又合理

      小编今天分享的内容是绝对的干货,也适用于很多在职的朋友使用,就是员工档案的填写,打印与保存,如果你像下面这样在保存员工,档案,那么你真有必要要看一下这篇文章了,当然这篇文章的干货不止于这张表,提供的方法大于内容,请仔细看完。

      之前在头条上看到一篇:WORD固定表格填写的内容,利用邮件合并的,先EXECL导出到ACCESS,然后又利用WORD邮件合并功能,整得那叫一个麻烦,一般人还真看不懂。

      小编今天为大家带来更好的方法,内容有点长,小编提供的是一个思路,请大家跟着小编的思路走,我们用最短的时间达到别人想象不到的效果。

      第1步

      比如小编我新到一个岗位,老大让我管理员工档案,要做详细的。一般来说都会想到使用WORD来做,然后每个员工建立一个档案,这样就方便以后打印,或者查看信息。

      但小编不这么想,另外我也还没有做员工档案表,于是我走了捷径。

      第1我打开WPS表格模板中心,下了一个员工信息管理表,只用了几秒钟。来看截图,有20多列,基本内容全有了。

      第2我打开WPS文档模板中心,下了一个WORD员工档案表,也只用了几秒钟,来看截图,还带了一个非常漂亮的小美女的照片在上面,这些加起来我用了20秒不到就完了成。

      你如果自己要做表格,那对不起,我只能说你傻,WPS模板中心多的是,即便你用不习惯,你可以下载下来,保存为OFFICE的格式,然后你用喜欢的版本打开就可以了,我就是这么轻松,你耐我何,就像下图的美女一样。

      第2步

      小编我肯定不会傻到用WORD去做员工档案,改写不方便不说,量太大了,而且打印也不是很方便。

      于是小编想到的整合,把这两张表都整合到EXECL里面,然后自动输出员工档案打印表。

      首先把WORD的内容存成网页格式,导出到桌面看下图操作,导出的时候一定要注意,如果全是文本框的话,请在编辑状态下导出,不然导出的全是图片。

      然后我们用EXECL打开保存到桌面上的网页然后微调一下就可以了,看下面的操作,调一下中间的边框线,再调调打印页边距什么的,然后公司名称和LOGO换一下。

      第3步:

      给表格做上公式,函数就一个vlookup(),不会用的朋友,查一下马上就会,每个格里都做好,然后改下偏移列就行了。

      然后就能实现全自动更换打印的所有档案,以后要修改信息也是相当方便,部分步骤小编省略了,因为太长。

      小编提供的主要是思路,公式什么的,你头条查一下,一查一大堆,而且一个比一个详细。

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